Information omkring afholdelse af selskab i Torve-Hallen

Selskab i torvehallen

Denne guide er lavet på baggrund af over 250 afholdte selskaber om året.

Vi har samlet svar på de hyppigst stillede spørgsmål, samt noteret hvilke forhold der gør sig gældende i Torve-Hallen.

Det er alt sammen i den interesse at afvikle den mest optimale og perfekte fest for jer.

Menu & detaljer

Vi anbefaler, at vi mødes nogle måneder før og taler om de grundlæggende rammer for jeresarrangement. Mail eller ring og book et møde på info@torve-hallen.dk eller på tlf. 7370 9999.

* Restaurant 1.sal & Deli kan kun lejes eksklusiv til selskaber i juni / juli / august mod omsætnings garanti.

Bordplan

Ønskes specifik bordopstilling skal optegning over dette være os i hænde senest 5 dage før arrangementet. Hvis det ikke sker, forbeholder vi os retten til at opsætte bordene, som vi finder det mest hensigtsmæssigt. Der er mulighed for aflange borde.

Børn og gæster der spiser specialmenuer (vegetarer osv.) bedes venligst være indtegnet på planen så afviklingen af selskabet kan forgå så uforstyrret som muligt. Vi sætter gerne bordkort og blomster på, såfremt dette er os i hænde 1 dage før arrangementet.

Afbestilling / antalsændring

5 dage før arrangementsdatoen accepteres vederlagsfrit ændring i gæsteantal på maksimum 5%, i forhold til antal angivet ved bestilling. Herefter opkræves fuld kuvertpris for udeblevne gæster.

Ved annullering af arrangementet mindre end 1 måneder, før arrangementsdatoen, opkræves et afbestillingsgebyr på 40 % af den forventede arrangementspris.

Ved annullering af arrangementet mindre end 2 uger før arrangementsdatoen, opkræves et afbestillingsgebyr på 75 % af den fastlagte/anslåede arrangementspris.

Betaling

Regningen betales samme dag for selskabet kontant eller med kreditkort (MasterCard, Eurocard, American Express osv.).
Efter aftale kan vi sende regningen, som skal betales inden 8 dage.

Hvis betalingsfristen overskrides, vil der pålægges en rente på 2 % pro anno.

Blomster

Indgår ikke i couvert prisen. Vi kan bestille dekorationer fra 180,- pr stk. Bindende besked herom skal gives senest 14 dage før arrangementet. Egne dekorationer kan medbringes og evt. levere før. Vi anbringer dem på bordet. Ring evt. selv direkte til vores blomsterdekoratør ved specielle ønsker: spørge efter kontakten

Selskabsaftale

Ved reservation underskrives en selskabsaftale der indeholder vores generelle betingelser.

Ændringer

Der tages forbehold for eventuelle ændringer og særlige forhold.
For selskaber der afholdes efter 1.april 2021, vil priser og menuer blive reguleret.

Natmad

Ved servering af natmad efter kl.22 til selskaber på færre en 20 couverter, opkræves et tillæg på kr. 500,-

General info

Torve-Hallen er en urban restaurant med rustikke look. Vi plejer ikke at have duge på bord.

Der vil være mulighed at der dækkes med hvide duge og servietter. Hvide lys er inkl., I kan vælge mellem vores standart lys på bord og 1-armede sølvlysestager.

Alle retter (ikke buffet) tallerkenserveres, dog bydes hovedretten 2. gang fra fad. Kartofler kommer à part. Der serveres altid godt hjemmebagt brød, smør og isvand under middagen. Skulle der være behov for bryllupskager, småkager og andet bagværk bager vi det selv i Torve-Hallen ellers har vi et samarbejde med Byens Brødhus i Sønderborg.